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20.10.2020

Carl Hanser Verlag: Tagungen werden digital

Interview mit Kristina Wissing, Leiterin Tagungen beim Carl Hanser Verlag

Mit den seit Jahren bewährten Tagungen und Branchentreffs schafft der Carl Hanser Verlag im Herbst 2020 nun digital den idealen Ort für Weiterbildung, Zukunftsfähigkeit und Austausch in den Bereichen Metall, Kunststofftechnik und Automotive. Ohne Reisen, ohne Hotelkosten, mit Expertenwissen und „Konferenzfeeling“ im virtuellen Raum.

Interview mit Kristina Wissing, Leiterin Hanser Tagungen beim Carl Hanser Verlag:

„Wir wollen mit unseren digitalen Tagungen eine multimediale Plattform schaffen, bei der sich die Teilnehmer über Neuigkeiten und Entwicklungen informieren als auch direkt miteinander austauschen können.“
Kristina Wissing leitet beim Carl Hanser Verlag den Bereich Hanser Tagungen. © Hanser

Jetzt mal Hand aufs Herz: Kann ein digitales Event eine physische Tagung ersetzen?

Wissing: Nein, auf keinen Fall. Diesen Anspruch haben wir auch nicht. Aber der firmenübegreifende Austausch und das Netzwerken darf trotz dieser ungewöhnlichen Zeiten nicht komplett wegfallen. Deshalb haben wir uns eine digitale Alternative überlegt. Wir wollen mit unseren digitalen Tagungen eine multimediale Plattform schaffen, bei der sich die Teilnehmer über Neuigkeiten und Entwicklungen informieren als auch direkt miteinander austauschen können.

Wie funktioniert die digitale Tagung?

Wir übertragen die gewohnt hochqualifizierten Fachvorträge mit Live-Moderation an unsere Teilnehmer. Dies geschieht in einer digitalen Tagungs-Plattform, die mit einer Internetverbindung von überall genutzt werden kann. Darin bieten wir zudem verschiedene Möglichkeiten für den direkten Austausch zwischen Teilnehmern, Referenten und Ausstellern wie 1:1-Chat, Networking-Lounge und Expertengespräche in kleineren Gruppen.

Es gibt derzeit viele virtuelle Events. Worin unterscheidet sich die digitalen Hanser Tagungen zu anderen Veranstaltungen?

Einblick in die digitale Tagungs-Plattform © Hanser

Eine große Besonderheit sind bei uns die Networking-Möglichkeiten der Eventplattform:

  • Möglichkeit zu jedem Vortrag Fragen zu stellen und eigene Notizen zu machen
  • Persönliches Networking per Chat und in der Networking Lounge
  • Gezielte Kontaktvorschläge durch Matchmaking-Tags
  • Diskussionsräume mit unseren Referenten in kleinen Gruppen

Was ist daran so besonders?

Die Vorteile der digitalen Kanäle liegen ja auf der Hand: es entstehen weder Reisekosten, noch geht man das Risiko einer Infektion ein. Das haben viele Organisatoren verstanden und ihre Veranstaltungen auf digital umgestellt. Dennoch gibt es große Unterschiede in der Technik.
Der hohe Networkingcharakter macht eine Tagung aus. Wir haben daher besonders großen Wert gelegt, hier auch virtuell Möglichkeiten anzubieten. Zudem ist unsere digitale Tagungs-Plattform sehr einfach zu bedienen und bietet dem Teilnehmer individuelle Einstellungsmöglichkeiten.

Digitale Tagungen sind ja auch für Ihre Kunden Neuland – wie gehen Sie damit um?

Wir bieten mit einem Video einen kurzen Einblick in unsere Tagungs-Plattform und gehen auf die häufigsten technischen Fragen ein (https://www.hanser-tagungen.de/technik). Bei uns kauft der Kunde die Katze nicht im Sack, sondern er kann sich auf unserer Webseite und in der Programmagenda genau darüber informieren was wir bieten.
Zudem gehen wir offen auf alle Nachfragen und Bedenken unserer Kunden ein, die uns per Telefon oder per Mail erreichen.

Wer besucht die digitalen Tagungen?

Projektleiterinnen Sylvia Hahn und Sabine Schuster testen die digitale Tagungs-Plattform auf allen Geräten © Hanser

Unsere Veranstaltungen richten sich an Ingenieure, Techniker, Neueinsteiger und Experten aus den Branchen Metallverarbeitung, Kunststoffbearbeitung und Automobilelektronik. Der Carl Hanser Verlag verfügt über ein breites Netzwerk an Kontakten aus diesen Bereichen.

Wie konnten Sie Umstellung der Präsenzveranstaltungen auf digitale Events so schnell bewerkstelligen?

Das ganze Team hat mitangepackt und sich unglaublich ins Zeug gelegt, um die technischen Voraussetzungen zu schaffen und das Programm an die digitale Tagung anzupassen. Jeder einzelne ist diese Herausforderung angegangen und hat großen Einsatz gezeigt. Zudem haben wir uns auch professionelle Unterstützung von externen Dienstleistern für die Live-Tage geholt.

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